Zapytanie ofertowe - MGOPS.271.2.2024

Janowiec Wielkopolski dnia 15 listopada 2024 r.

Znak: MGOPS.271.2.2024

Zapytanie ofertowe

Zamawiający :

Gmina Janowiec Wielkopolski

ul. Gnieźnieńska 3, 88-430 Janowiec Wielkopolski

NIP:  562-17-13-940

Działając na podstawie :

-  art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy  z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ) tj. z pominięciem zapisów ww. ustawy.

- Zarządzenia Nr 48/2021 Burmistrza Janowca Wielkopolskiego z dnia 11 czerwca 2021 r.
w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim

Gmina Janowiec Wielkopolski zaprasza do złożenia oferty na przedmiot zamówienia określony niniejszym zapytaniem.

Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert, w zależności od rodzaju świadczonych usług (noclegownia, schronisko dla osób bezdomnych,  schronisko dla osób bezdomnych z usługami lub ogrzewalnia).

Opis przedmiotu zamówienia :

1. Świadczenie usługi schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) stosownie do zapisu
   art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz. U. z 2024r, poz. 1283 ze zm.)                         w formie:

1. tymczasowego miejsca w noclegowni,
2. tymczasowego miejsca w schronisku dla bezdomnych,
3. tymczasowego miejsca w schronisku dla bezdomnych z usługami
4. miejsca w ogrzewalni.

2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni lub ogrzewalni , a także na podstawie  decyzji administracyjnej o udzieleniu schronienia  w schronisku dla osób bezdomnych, schronisku dla bezdomnych z usługami  którą  wydaje Dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim. Decyzja administracyjna wydawana w trybie art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024r, poz. 572 t.j. ), po uprzednim spełnieniu wymogów określonych ustawą o pomocy społecznej.
3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce uwzględniając okres świadczenia usługi, formę świadczonej usługi oraz zakres usługi zgodnie z normami minimalnymi określonymi Rozporządzenia Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r, poz. 896). W przypadku tymczasowego schronienia w noclegowni oferent winien skalkulować cenę za gotowość do udzielenia schronienia.
4. Liczba osób wymagających udzielenia schronienia w trybie art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz. U. z 2024r, poz. 1283 t.j. ze zm.)  w każdej z wymiennych w  niniejszym zapytaniu formach uzależniona jest od aktualnych potrzeb Zamawiającego  w tym zakresie. 
5. Rozliczenie za świadczone usługi przez Oferenta następować będzie co miesiąc w terminie do 5-go dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia 2025 r, za który rozliczenie następować będzie najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca.
6. Z wybranym oferentem Gmina podpisze porozumienie określające prawa i obowiązki stron porozumienia, w tym zapewnienie gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim w roku 2025, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
7. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku braku umieszczenia  oferenta we właściwym   Rejestrze placówek udzielających  tymczasowego schronienia – prowadzonym przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę- zgłoszenie takie zostanie dokonane.
8. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r w  sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r, poz. 896).
9. Zamawiający zastrzega, że w roku 2025r na zadanie określone w pkt. 1 zamierza przeznaczyć kwotę 46.500 zł. (słownie :czterdzieści sześć tysięcy pięćset złotych 00/100).
10. Zamawiający wymaga złożenia  ofert częściowych tj. odrębnie na każdą z wymienionych form schronienia tj. tymczasowego miejsca w noclegowni, tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych, schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz miejsca w ogrzewalni. Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert częściowych, w zależności od zakresu świadczonych usług.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług, ich zgodności z normami powszechnie obowiązującymi oraz wykonywania tych usług stosownie do zawartego porozumienia.
12. Termin realizacji zadania: od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.
13. Zamawiający zastrzega podpisanie umowy z więcej niż jednym oferentem.
14. Oferent winien złożyć ofertę odpowiednio na załącznikach :

1. Załącznik Nr 1 – oferta na świadczenie usługi w formie schroniska dla osób bezdomnych,
2. Załącznik Nr 2 – oferta na świadczenie usługi w formie noclegowni,
3. Załącznik Nr 3 – oferta na świadczenie usługi w formie ogrzewalni.
4. Załącznik Nr 4 – oferta na świadczenie usługi w formie schroniska dla bezdomnych z usługami,

Oferta winna być wypełniona w całości i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta.

15. Wypełniony formularz oferty na wzorze stanowiącym załącznik Nr 1, Nr 2 lub Nr 3, Nr 4 do niniejszego zapytania można złożyć :

1. drogą elektroniczną na adres e-mail: urzad@um-janowiecwlkp.pl
2. drogą pocztową na adres: Gmina Janowiec Wielkopolski, ul. Gnieźnieńska 3,
   88-430 Janowiec Wielkopolski.
3. osobiście w Sekretariacie UM Janowiec Wielkopolski, ul. Gnieźnieńska 3,

88-430 Janowiec Wielkopolski.

16.  Oferty należy składać do dnia 25 listopada 2024 r. ( decyduje data wpływu oferty).
17. Kryterium wyboru ofert stanowić będzie cena oferowanej usługi. 
18. Rozpatrzenie złożonych ofert nastąpi w terminie do dnia 27 listopada 2024 r.  
19. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie :

Joanna Malak – Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim, tel. 52 30 26 068

20. Treść niniejszego zapytania podlega upublicznieniu na tablicy ogłoszeń w UM Janowiec Wielkopolski oraz na stronie internetowej pod adresem: www.samorzad.gov.pl/web/gmina-janowiec-wielkopolski
21. Zapytania składane przez oferentów w okresie do upływu terminu składania ofert zostaną upublicznione na stronie internetowej BIP pod adresem : www.bip.um-janowiecwlkp.pl wraz z odpowiedzią na zadanie pytanie, po uprzedniej  animizacji podmiotu składającego zapytanie.

Załączniki:

1. Formularz oferty Załącznik Nr 1, Nr 2 oraz Nr 3. Nr 4